Hur man vet när man ska sms, ringa eller prata personligen

Hur ofta tänker du på metod använder du för att kommunicera? Hur ofta bestämmer du medvetet att skicka sms till någon snarare än att skicka ett mejl? Eller be om en konversation ansikte mot ansikte snarare än att skicka bort ett e-postmeddelande? Eller hamna i en klibbig situation med någon som missläste din ton i texten?

Vi kommunicerar vanligtvis på vilket sätt som helst som är bekvämast, men det är ofta en formel för missförstånd , även med de bästa avsikterna. Tack och lov kan du starta din kommunikation direkt, och när du gör det kommer du att rädda dig själv och förbättra dina relationer.

En snabb tumregel: Matcha kommunikationsmetoden till konversationens betydelse - och du väljer den perfekta metoden varje gång.

Så låt oss identifiera kommunikationsnivåerna. De flesta av oss kommunicerar via sms, mejl och chatt. Detta är den första kommunikationsnivån. Mängden information du skickar genom dessa medier är mestadels ord plus några uttryckssymboler.

Den andra kommunikationsnivån sker via telefon. Här ger du ord såväl som ton. Så du ökar mängden information som förmedlas.

Naturligtvis är den mest information som du ger eller får när du pratar med någon personligen eftersom du får kroppsspråk, ton och ord.

Här är en uppdelning:

• Nivå 1: Endast ord (text, e-post, chatt eller tweet) = låg vikt
• Nivå 2: Ord + ton (telefon, röstbrevlåda) = medelvikt
• Nivå 3: Ord + ton + kroppsspråk (personligen, FaceTime, Skype) = hög vikt

Lågviktiga samtal

Det här är nivå 1-konversationer, och som sådan är det bra att använda endast ord. Här är några exempel:

• Sms för att meddela någon att du dyker upp om fem minuter.
• E-posta en adress.
• Be någon att plocka upp en liter mjölk på vägen hem.

Medelviktiga samtal

8 nov stjärntecken

För dessa vill du använda ord och ton. Några exempel:

• En sista-minuten-ändring av planerna
• När du är försenad i trafiken och vill förklara att du kommer sent

Dessa instanser motiverar ett telefonsamtal för att låta den andra personen veta vad som har hänt. Du vill inte vara beroende av deras kontrolltexter eller e-post. Ta upp telefonen och ring.

Höga insatser samtal

När konversationen är seriös, känslomässig eller kan göra någon besviken behöver du så mycket information som möjligt: ​​kroppsspråk, ton och ord.

Som läkare väljer jag nivå 3-kommunikation när jag behöver leverera dåliga nyheter. För någon som vill bryta ett dejtingsförhållande skulle de helst välja att ha det samtalet personligen (dvs. nivå 3).

Var inte panik om du valde fel metod. Ta bara upp en nivå.

Så snart du inser att det finns en konflikt eller felkommunikation, ta det upp en nivå. Låt oss säga att du skickar en snabb text och får ett överraskande svar. Nu steg vikten bara upp, så ta upp telefonen och prata med den andra personen.

Om du pratar i telefon och konversationen inte går helt rätt, gör ett möte personligen eller på Skype eller FaceTime så att du både kan samla mer information och förstå varandra bättre.

Ju mer medveten du är om den metod du använder för att kommunicera och varför kan du börja välja det mest effektiva och effektiva läget för varje situation.

Även om en snabb text kan verka effektiv kan den skapa ytterligare arbete för att rensa missförstånd. Samtidigt är det antagligen inte nödvändigt med en sit-down-konversation för att planera middag - såvida du inte frågar någon på första dejten. (Håll det elegant och gör det personligen ... eller åtminstone via telefon!)

Vill du att din passion för välbefinnande ska förändra världen? Bli en funktionell näringscoach! Anmäl dig idag för att gå med i våra kommande kontorstid.

Dela Med Dina Vänner:

stenbock seriemördare