Varför du ska vara enskakning, inte multitasking och hur man gör omkopplaren

När du samtidigt kontrollerar dina e -postmeddelanden, ropar till Alexa för att sms till din syster och beställa dina barns sportutrustning, medan du kämpar om en kommande arbetspresentation när du kastar strängost i skollunchväskor, kanske du känner att du får att du får Så mycket mer gjort.

Men verkligheten är att multitasking bara erbjuder illusion av produktivitet . Ofta är detta när stressnivåer rampas upp och fler misstag görs - vilket vanligtvis slutar ta mer tid på lång sikt.

Omdefiniera jonglet

Den kliniska (och låt oss vara ärliga, mer exakta) term för att göra mer än en sak åt gången är inte multitasking utan 'uppgiftsväxling', för i verkligheten kan du inte koncentrera dig på mer än en sak åt gången. I själva verket har American Psychological Association beräknade att all den uppgiftsomkoppling vi gör och alla distraktioner orsakade av teknik kan kosta en enorm 40% av någons produktiva tid.

Men genom att lära dig att prioritera uppgifter, minimera distraktioner och fokusera på en sak åt gången, kan du faktiskt göra ett bättre och mer tankeväckande jobb - och #Bonuspoints, känna dig lugnare i slutet av dagen.

Medvetenhet , som är förmågan att helt fokusera på en sak åt gången och vara närvarande i ögonblicket, är motsatsen till distraherad multitasking - och kan vara nyckeln till att lösa den. 'Jag tror att det är nyckeln till en hälsosammare relation med teknik', säger Christina Malecka, en Seattle-baserad psykoterapeut och grundaren av Digital Mindfulness Retreats.

778 nummer

Ett Meta-analys från Western Reserve University 2016 av tidigare studier noterade att Det uppskattas att det mänskliga sinnet vandrar i ungefär hälften av våra vakna timmar Men den mindfulness har visat sig förbättra tre uppmärksamhetskvaliteter: stabilitet, kontroll och effektivitet.

Praxis som meditation , yoga , Tai Chi, eller Journaling 'ger en grund som gör det lättare att gå tillbaka, se den stora bilden, svara snarare än att reagera och fokusera på en sak åt gången,' förklarar Malecka. Detta kan hjälpa dig i alla aspekter av ditt liv, hemifrån till kontoret. Att vara medveten kan också hjälpa dig att fokusera när din dag börjar överväldiga dig ... och vi har alla haft de dagarna.

Är du redo att kasta de multitaskingvanor till trottoarkanten? Överväg att prova några av dessa andra åtgärder för att öka ditt fokus:

nummer 60

Göra en masterlista

Det finns att göra-listan i din telefon, den i din hemma-kalender, plus flera post-its spridda runt huset. 'Det är omöjligt att börja prioritera om du inte riktigt känner till alla saker du behöver för att göra,' konstaterar Malecka.

Samla dem alla och se till att inkludera alla de saker som virvlar i huvudet och skapa en knut i magen. Många tycker att denna lista är oerhört tillfredsställande och kan till och med hjälpa till att minska känslor av stress och ångest.

Lär dig att prioritera

Var ärlig, är nr 5 på din lista verkligen så viktig? Och är nr 1 verkligen brådskande? Om det är svårt för dig att ta reda på, försök att använda metoden för uppdragsprioritering som kallas Eisenhower matris , som hjälper dig att prioritera uppgifter genom att bedöma deras betydelse och bestämma om de kan delegeras eller till och med tas bort från listan helt (se nedan). Utvärdera sedan vad som måste göras idag och back-brännare allt annat du kan.

Eisenhower -matrisen:

• Gör först: Det här är brådskande saker som måste göras ASAP.
• Gör senare: Dessa kan skjutas upp, men planera en tid att göra dem.
• Delegera: Det är mer meningsfullt att hitta någon annan att göra dessa.
• Eliminera: Dessa är inte viktiga och kan korsas från din lista.

Avsätta koncentrerade tidsblock för att fokusera på en uppgift

Stäng av all onödig teknik. Stäng dörren. Sätt på brusreducerande hörlurar om du arbetar på ett upptaget kontor. Gör vad som krävs för att ta bort ohjälpsamma distraktioner. Du kommer att hitta att du blir mer fullbordad, vilket i sin tur kommer att minska din ångest och öka dina känslor av självtillfredsställelse.

Fördjupa dig själv i naturen

Att spendera tid utomhus är ett idealiskt sätt att hjälpa dig att slappna av och öppna ditt sinne för kreativa tankar, och ändå lider många av oss av vad experter har märkt ' naturunderskott .

'Naturen har kraften att förvandla och väcka oss', säger Mark Coleman, en meditationslärare i Marin Country, Kalifornien och författare till Vakna i naturen: Mindfulness in Nature as a Path of Self-Discovery . Ändå i våra livliga högteknologiska liv har vi tappat förmågan, känsligheten och skickligheten att lyssna, känna och känna den naturliga världen. '