6 sätt att sätta starkare gränser med din tid, från en psykolog

Som någon som brukade dela sin tid mellan två länder och tre städer insåg jag väldigt snabbt att min kalender har ett eget liv. Även om nästa vecka på söndagskvällen såg relativt blåsig ut, skulle den fyllas på med ett pulsslag. 

Det var då jag lärde mig vikten av sätta tidsgränser , även om jag då hade lärt mig att bara gåva min tid och energi till som jag vill umgås med , och även om många av dessa kalenderhändelser kan sparas under 'spela'. Som introvert behöver jag stillestånd för att sköta min introverta baksmälla , att fundera och att sova. Min personliga tid är värdefull, och bara för att det finns tekniskt sett en tidslucka betyder inte att jag ska vakna eller offra min tid för att göra något.

Istället kan vi bli smarta med att ordna om tiden. Idag tillbringar jag större delen av min tid i ett land, och min kalender har fortfarande ett eget liv. Men som person i pilotsätet kan jag göra massor att behålla kontrollen. 

Varför gränser med din tid är så viktiga

Om du inte har tid, tenderar dina händelser och ansvar att spilla över. Vissa människor har ingen aning om vad det är att respektera varandras tid, och om du inte lär dem att det betyder något för dig, så kan du inte riktigt skylla på dem. Under tiden ökar din förbittring. Den spröda rusningen mellan händelserna för att du inte kunde säga nej eller gå i tid, den frenetiska känslan i huvudet och det ständiga ursäktandet blir tröttsamt. Det är ränta på förlorad tid som du betalar.

Naturligtvis är detta något som alla kan tekniskt sett tolerera – liknande stress, överväldigande och suboptimal hälsa – men varför inte välja en bättre väg ut istället för att känna sig som en tidsmartyr och springa på tomgång?

Ja, du kunde ha blivit uppfostrad att säga ja till alla och visste inte hur man skulle säga nej, än mindre att du har tillstånd att säga nej. Och ja, ibland är det så endast att dagligen fem minuter eller veckovis två timmar. Men förhållandet mellan tid och energi är oproportionerligt. Om du fruktar det telefonsamtalet innan, himlar med ögonen under (och dömer dig själv för att du gör det), utmattad och idisslande efter — då är det fem minuter knappast bara fem minuter. 

7 juli tecken

Bara för att det finns en tom lucka i din kalender betyder det inte att den behöver fyllas. Din tid är inte en ta-vad-du-vill-buffé på trottoaren för någon. Som psykoterapeut Terri Cole en gång funderade, tänk om utbrändhetsepidemi är verkligen en dåliga gränser epidemi? 

Hur man framgångsrikt sätter gränser kring sin tid

Oavsett om det gäller möten, dejter, sociala träffar eller något annat, här är vad du kan göra för att hålla koll på saker och ting:

Ställ in två larm

Bud adjö till de dagar då din tid rinner över under en samvaro och där du är sen till varje efterföljande händelse, alltid ber om ursäkt frenetiskt och känner dig utom kontroll. Det jag gör är att ställa in två larm, ett 10 minuter innan avfärd och ett som talar om för mig när jag ska gå. Jag säger också till den jag är med att larmen kommer att ringa.

Denna strategi är utmärkt för att återta kontrollen över din tid när du har snäva tidsfönster mellan två händelser. Det är ännu bättre med människor som aldrig kommer till punkten förrän du är på väg att lämna eller som skuldberövar dig för extra tid. För precis som ditt morgonlarm får dig tillbaka in i kroppen för att börja dagen, är dessa larm en objektiv signal om att 'tiden är ute!'

15 januari stjärntecken

Detta tvingar också ansvar till tid. Vi känner alla till den typ av person som valsar in orimligt sent och sedan tror att de fortfarande kommer att ha lika lång tid. Inga . Detta skickar meddelandet att den röda linjen har dragits. Framåt respekterar vi varandras tid, eller ingenting .

Sätt en tidsgräns

Att sätta en tidsgräns tvingar alla att värdera tid, och man tar inte varandras närvaro och energi för given. Det lär dig också att vara mer övertygande och spendera tiden eftertänksamt. 

Ännu bättre, du kan också ställa frågor som:

• 'Vad skulle du vilja ha ut av den här tiden tillsammans?'
• 'Hur skulle du vilja att jag stöttar dig? Vill du ha ett lyssnande öra eller någon att lösa problem med?'
• 'Hur kan vi bäst använda vår tid?'

Eftersom att komma till möten med en agenda gör saker och ting mer effektiva och ändamålsenliga, kan dessa frågor föra ut din tid och energi bättre.

Implementera 10-minutersfönster

Kommer du ihåg förra gången du hade evenemang i taget – oavsett om det var kaffeträffar, arbetsmöten eller roliga fester – och du tänkte 'jag skulle bearbeta allt senare' och aldrig gjorde det? Visst, du kan försumma reflektionen om de är roliga och informella, men vad sägs om de gångerna då du aldrig fick skriva dina anteckningar till mötena? Sedan förhalade du, kände dig hemsk och den känslomässiga bördan hopade sig?

Det är inte för att du är lat. Det beror på att när vi klumpar ihop saker utan paus, och tror att det är mer effektivt, känns allt som en amorf massa. Och när de bygger upp känns det mer känslomässigt överväldigande att bearbeta det hela. Det är då det fruktade P-ordet kliver in: förhalning .

Istället har jag alltid rekommendera inrätta ett 10-minuters (minst) fönster mellan händelserna. Det är vad jag kallar att lägga tid på att köpa exponentiellt mer tid och lugn.

Under det här fönstret rensar jag huvudet genom att göra en hjärnåterställning av andningsövning som hjälper mig att övergå från en interaktion till en annan. Jag skriver också ner mina reflektioner från vad som hände innan, för att stänga den händelsen i mitt sinne, utöver vad jag skulle vilja ha från nästa händelse. 

Chunk händelsetyper eller platser

En resa på 20 minuter hit och dit räcker. Det är mentalt och känslomässigt arbete, och att växla mellan olika typer av uppgifter tuggar också upp energi. Så, ett bra sätt att träna på tidsgränser är att schemalägga händelser som är i ett visst geografiskt område, eller av en viss typ, tillsammans.

Du kan till exempel göra mer kreativa uppgifter under ett visst tidsfönster eller dag och sedan göra strategiska eller administrativa uppgifter under en annan. På så sätt tar du tillbaka så mycket mer energi genom att inte behöva gå över mellan olika typer av uppgifter. 

När det gäller platser, även om du är rädd för att du preliminärt har kommit överens om något arrangemang med någon på en specifik plats, är allt du behöver göra att be graciöst om det bytet. Tänk på det så här: När du har så mycket mer energi dyker du upp bättre för alla. Inklusive dig själv. Speciellt dig själv. 

Var inte rädd för att boka om eller tacka nej till någon

Alla händelser går direkt in i min kalender, så jag håller koll på tiden och har ett fågelperspektiv. Jag liknar min kalender med ett galleri – finns det tillräckligt med vitt utrymme så att allt kan lysa?

Om saker och ting ser för tilltäppta ut kommer jag att be om det omschemat. Ibland säger jag till och med: 'Veckan ser alldeles för full ut, och jag skulle vilja ta lite plats för min energi.' Detta är viktigt, särskilt om du är introvert eller när livet känns mer utmanande. De flesta människor är förstående nog för att säga ja.

Kan detta vara ett telefonsamtal, e-post eller sms?

Allt behöver inte göras ansikte mot ansikte, särskilt om tiden tas för given. Ofta räcker det med ett telefonsamtal där det finns en agenda eller ett kortfattat e-postmeddelande. Du kan till och med säga: 'Låt oss börja göra klart via ett e-postmeddelande eller telefonsamtal, och om det behövs tar vi en X-minuters kaffe

Återta din tid

Många människor motsätter sig tidsgränser, inte för att de är för trötta för att inrätta dem utan snarare för att de inte vet vad som skulle hända om de inte gjorde det. Vad skulle de göra med det där extra utrymmet ? 

Det är ofta därför vi bedövar oss själva med frenetiska aktiviteter, som pendlar mellan arbetsnarkoman och socialholism. Eller så känner vi att vi inte gör det förtjäna det där extra utrymmet.

0000 ängelnummer

Så, istället för att oroa dig, ha en plan för vad du skulle göra med den tiden . Ingen säger att du måste göra allt vitt utrymme i din kalender som solotid. Det är här mitt koncept med 'tidsjokertecknet' kommer in: Jag ägnar cirka 40 till 60 % av den återvunna tiden till att säga ja till allt annat intressant som dyker upp. Vad kan du göra för att fylla på dig själv eller skapa en trevlig stund med dem du älskar?

Liv alltid dyker upp. Tillåt dig själv att bli överraskad av det.